お世話するだけでなく、ご家族へ早く確実に報告、連絡することも大切な業務です。
らくらく連絡網は、その大切な業務を全面的にサポートするメーリングリストです。
個別に連絡することはもちろん、全員への一括送信、グループ単位での送信など、送信対象者を自由に設定できます。
必要な情報を必要な方にだけ簡単に送れます。
連絡した内容を確実に読んでもらえたかを確認できる機能が付いています。
これを使えば大事な連絡事項もしっかり伝わるのでご家族も安心です。
日程調整・出欠確認・アンケート・写真添付などの機能もあります。
イベントの参加確認やご家族の方への満足度調査など様々な用途で使えます。
1週間分の献立を連絡帳に挟んで伝えるといった従来のやり方ではなく、その都度、食事やお菓子の内容を写真付きでリアルタイムに報告することができます。
一括で全てのご家族に連絡できるので手間もかかりません。ご家族からも喜ばれます。
らくらく連絡網なら、連絡するだけじゃなくイベントの出欠確認が簡単にできます。開封確認もできるため連絡を忘れてしまう心配もありません。また、写真に加えてPDFやExcel、Wordなどいろんなファイルも送れるので、イベントの内容までしっかり伝えられます。
もちろんイベントの楽しい雰囲気も写真に撮って参加者のご家族に一斉送信することで、簡単に報告できます。
一方的に全員に連絡を送るだけでなく、個別に連絡をとりあうこともできます。アプリを使えばトーク機能が使えますので、メールでのやりとりより早く気軽に相談をすることもできます。
コミュニケーションを深めることで、ご入居者やご家族だけでなく、スタッフにも笑顔が広がります。
デイサービスや老人介護施設などでの利用では、有料版(*1)をご利用頂くケースが増えてきております。ここでは有料版を導入頂いている施設のご利用者の声をご紹介します。
無料版でも良かったのですが、ご家族の心象も考慮して、広告などの表示がない有料版を導入しました。帰宅する際の連絡はもちろんの事、その他ご家族との様々なコミュニケーションで活用しています。
スマートフォンで使えるのでストレスがなく、全体の業務の効率化にもつながりました。
受信者の方の年齢層が高く、メールの文頭の広告を本文と勘違いしてしまったり、広告メールと重要なメールの区別がつかずに、きちんとメールを読んでくださらなかったりしたため、途中で有料版に切り替えました。
「らくらく連絡網」の導入で報告、連絡業務がスムーズになりとても助かりました。
*1…らくらく連絡網は無料でサービスをご提供するためにメルマガ配信・広告掲載をさせて頂いております。利用料を頂くことで、“広告が表示されない”らくらく連絡網有料版も提供しております。
メールだけで簡単!「らくらく連絡網」に登録して、施設の連絡網を作ろう。
下部の「
施設の連絡網を作る
」ボタンをタップし、連絡を受け取りたいアドレスを入力してください。
※受信設定をされている方は、「@ra9.jp」からのメールを受け取れるようにしてください。
本登録用のURLが書かれたメールが届きます。あなたのプロフィール情報を入力して登録完了です!
たったこれだけで、らくらく連絡網をはじめる準備が整いました。
マイページより団体を作成し、メンバーを招待しましょう!
※会員登録~団体作成までの詳しい手順は
こちら
らくらく連絡網は無料でサービスをご提供するためにメルマガ配信・広告掲載をさせて頂いております。有料にさせて頂くことで、“広告が表示されない”有料版のご用意もございます。
学校や企業など公式の場でお使いになる場合にオススメです。
※ 有料版をご利用頂く際は、先に無料版で登録を行なって頂く必要がございます。
らくらく連絡網でできることが、短い動画でわかります。